Op dinsdag 14 januari 2019 is deze samenwerking geformaliseerd in de vorm van een samenwerkingsovereenkomst. Wethouder Mart van de Poel en het Bestuur van Hedikhuizen Duurzaam zetten formeel hun handtekening onder deze samenwerkingsovereenkomst waarin is afgesproken dat de Gemeente Heusden Hedikhuizen gaat ondersteunen in het proces om duurzaam te worden.